Processing while signing a petition
The data Civist processes for petition signatures depends on the fields activated on the petition form.
The following data is processed each time a petition is signed:
- Petition ID
- Email address
- Timestamp of signature
Depending on the settings on the petition form, the following data can be processed:
- First and last name or name
- Organisation
- Street
- Postal code
- Location
- Country
- Phone number
- Comment
- Newsletter subscription
- Timestamp of the newsletter subscription
The data will be available in the Civist plugin in the overviews "Signatures" and "Subscriptions" (section "Supporters") after successful confirmation of the signature. You can also export them as CSV. You can get a detailed overview with the CSV export of the signatures. An export can be started either directly in the "Supporters" area above the respective view or in the editing mode of a petition for "Signatures" and "Subscriptions", respectively.
Processing when using the mailing list function
When you activate the mailing list function of Civist, data of petition signatures that have agreed to the newsletter subscription will be sent to the configured mailing list at ESP. The information sent depends on the selected ESP and the fields activated in the petition form. The details can be found in the settings of the mailing list function.
Processing without signing (visiting your website with an embedded petition form)
Suppose supporters visit your WordPress site that displays a Civist petition form. In that case, a request is sent from their browser to the Civist servers. The servers only respond to the request of the form. No further processing of the received data takes place.
Do you have further questions about data protection? You can contact our data protection officer at any time:
Civist GmbH
Data Protection Officer
Karl-Marx-Allee 91B
10243 Berlin
datenschutz@civist.com (English: privacy@civist.com)
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Welche Daten verarbeitet Civist bei einer Petitionsunterzeichnung?
- Petitions-ID
- E-Mail-Adresse
- Zeitstempel der Unterzeichnung
- Vor- und Nachname oder Name
- Organisation
- Straße
- Postleitzahl
- Ort
- Land
- Telefonnummer
- Kommentar
- Newsletter-Abonnement
- Zeitstempel des Newsletter-Abonnements
Die Daten werden nach erfolgreicher Bestätigung der Unterschrift im Civist-Plugin in den Übersichten “Unterschriften” und “Abonnements” (Bereich “Unterstützer”) abrufbar. Du kannst sie auch als CSV exportiert. Mit dem CSV-Export der Unterschriften kannst du dir einen detaillierten Überblick verschaffen. Ein Export kann entweder direkt im Bereich "Unterstützer" oberhalb der jeweiligen Ansicht oder im Bearbeitungsmodus einer Petition jeweils für "Unterschriften" und "Abonnements" gestartet werden.
Wenn du die Mailinglisten-Funktion von Civist aktivierst, werden Daten von Petitionsunterschriften, die dem Newsletter-Abonnement zugestimmt haben, an die konfigurierte Mailingliste beim ESP gesendet. Die dabei übertragenen Informationen sind vom gewählten ESP und den im Petitionsformular aktivierten Feldern abhängig. Die Details findest du In den Einstellungen der Mailinglisten-Funktion.
Falls Unterstützende deine WordPress-Seite besuchen, die ein Civist-Petitionsformular anzeigt, wird von deren Browser ein Request an die Civist-Server gesendet. Die Server beantworten ausschließlich die Anfrage des Formulars. Eine weitere Verarbeitung der empfangenen Daten findet nicht statt.
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Datenschutzbeauftragter
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